개인정보처리방침

개인정보처리방침

주식회사 툴뮤직(아넥트)은 개인정보 보호법에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

시행일: 2026년 4월 1일·최종 수정일: 2026년 4월 1일

제1조 (개인정보의 처리 목적)

주식회사 툴뮤직(이하 "회사")은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 1. 회원 가입 및 관리 회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다. 2. 서비스 제공 아넥트(Annect) 플랫폼 서비스 제공, 예술단 위탁운영 서비스, 근태 관리, 급여 정산, 계약 관리, 서류 발급, 캐스팅 매칭 서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 3. 고충처리 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 목적으로 개인정보를 처리합니다. 4. 마케팅 및 광고에의 활용 신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 서비스의 유효성 확인, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다. 1. 회원 가입 및 관리: 회원 탈퇴 시까지 단, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지 - 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우: 해당 수사·조사 종료 시까지 - 서비스 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시: 해당 채권·채무관계 정산 시까지 2. 서비스 제공: 서비스 공급완료 및 요금결제·정산 완료 시까지 단, 다음의 경우에는 해당 기간 종료 시까지 - 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률에 따른 표시·광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록: 5년 - 전자금융거래법에 따른 전자금융거래에 관한 기록: 5년 - 통신비밀보호법에 따른 로그인 기록: 3개월 3. 근로계약 관련 서류: 근로관계 종료 후 3년 (근로기준법 제42조) 4. 급여 및 정산 관련 서류: 5년 (소득세법 제70조)

제3조 (처리하는 개인정보의 항목)

① 회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다. 1. 기업 회원 (기업 담당자) - 필수항목: 이메일 주소, 비밀번호, 회사명, 담당자명, 연락처 - 선택항목: 사업자등록번호, 업종, 기업 규모, 부서 2. 아티스트 회원 - 필수항목: 이메일 주소, 비밀번호, 실명, 연락처 - 민감정보: 장애인등록증 번호, 장애등급, 장애유형 (의무고용 이행 목적) - 선택항목: 생년월일, 주소, 전공 악기, 학력, 경력사항, 포트폴리오 자료(사진, 영상, 음원), 은행계좌정보 3. 서비스 이용 과정에서 자동 생성·수집되는 정보 - IP 주소, 쿠키, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 기기 정보, 브라우저 정보 4. 근태 관리 서비스 이용 시 - 출퇴근 기록, 위치 정보(GPS), 연습일지 내용, 근무시간 5. 급여·정산 서비스 이용 시 - 계좌번호, 주민등록번호(원천징수 목적), 급여 내역, 4대보험 정보 6. 계약 관련 - 근로계약서, 서류 발급 신청 내역, 전자서명 데이터

제3조의1 (민감정보의 처리)

① 회사는 다음과 같은 민감정보를 처리합니다. 1. 처리하는 민감정보 항목 - 장애인등록증 정보 (등록번호, 장애등급, 장애유형) - 주민등록번호 (원천징수 및 4대보험 신고 목적) 2. 민감정보의 처리 목적 - 장애인 의무고용 이행 현황 관리 및 고용노동부 신고 - 아티스트 소속 기업의 의무고용률 충족 확인 - 원천징수 및 4대보험 신고 3. 민감정보의 보호 조치 - 별도의 암호화된 데이터베이스에 저장 - 접근 권한을 최소한의 담당자로 제한 - 개인정보 보호책임자의 승인 없이 조회·편집 불가 ② 회사는 정보주체의 동의 없이는 민감정보를 처리하지 않으며, 동의를 받은 목적 범위를 초과하여 처리하지 않습니다.

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

① 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. ② 회사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다. 1. 소속 기업 (아티스트 정보 제공) - 제공받는 자: 아티스트가 소속된 기업의 담당자 - 제공 목적: 근태 관리, 의무고용 현황 확인, 캐스팅 공고 매칭 - 제공 항목: 아티스트 성명, 출퇴근 기록, 근무 현황, 공연 이력 - 보유 기간: 위탁운영 계약 종료 시까지 2. 관계 기관 (법적 의무 이행) - 제공받는 자: 고용노동부, 국세청, 4대보험 관련 기관 - 제공 목적: 장애인 의무고용 이행 신고, 원천징수 신고, 4대보험 신고 - 제공 항목: 아티스트 실명, 주민등록번호, 장애인등록정보, 급여 정보 - 보유 기간: 법령에 따른 보유기간 ③ 회사는 위 경우 외에는 정보주체의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

제4조의1 (영상정보처리기기 운영)

① 회사는 영상정보처리기기(CCTV)를 운영하지 않습니다. ② 아티스트 회원의 근태 관리를 위한 출퇴근 인증은 GPS 기반 위치 확인 및 모바일 앱 인증 방식을 사용하며, 이 과정에서 촬영된 사진·영상은 회원 본인의 기기에만 저장되고 회사 서버에 저장되지 않습니다.

제5조 (개인정보처리의 위탁)

① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 수탁업체: Supabase Inc. 위탁 업무 내용: 데이터베이스 및 인증 서비스 운영 개인정보 보유 및 이용기간: 위탁계약 종료 시까지 수탁업체: 카카오 위탁 업무 내용: 알림톡 발송 서비스 개인정보 보유 및 이용기간: 발송 완료 후 즉시 파기 수탁업체: 뿌리오 위탁 업무 내용: SMS 문자 발송 서비스 개인정보 보유 및 이용기간: 발송 완료 후 즉시 파기 수탁업체: Google LLC 위탁 업무 내용: Gemini AI를 활용한 콘텐츠 생성 및 AI 피드백 서비스 개인정보 보유 및 이용기간: AI 처리 완료 후 즉시 파기 (Google AI 정책에 따름) 비고: 처리 데이터는 익명화 또는 최소화된 형태로 전송되며, Google의 개인정보처리방침(https://policies.google.com/privacy)이 함께 적용됩니다. ② 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. ③ Google LLC는 미국에 소재한 업체로, 개인정보 보호법 제28조의8에 따라 국외 이전에 해당합니다. 회사는 이용자의 동의를 받거나 법령에서 허용하는 범위 내에서 해당 정보를 이전하며, 이전되는 정보는 AI 서비스 처리에 필요한 최소한의 데이터로 제한됩니다.

제6조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 1. 개인정보 열람 요구 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구 3. 삭제 요구 4. 처리정지 요구 ② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제7조 (개인정보의 파기)

① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 1. 파기절차 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 2. 파기방법 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 4. 개인정보 암호화: 이용자의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다. 5. 접속기록의 보관 및 위변조 방지: 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 경우에는 2년이상 보관, 관리하고 있습니다.

제9조 (개인정보 보호책임자)

① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. ▶ 개인정보 보호책임자 - 성명: 정은현 - 직책: 대표이사 - 연락처: 02)3443-5702 - 이메일: eunhyon1@naver.com ② 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다. 1. 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr) 2. 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr) 3. 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr) 4. 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr) 회사는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다. ▶ 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고 - 이메일: eunhyon1@naver.com - 전화번호: 02)3443-5702

부칙

이 개인정보처리방침은 2026년 4월 1일부터 적용됩니다.
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